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海运订舱操作流程

海运订舱操作流程

订舱/操作流程

  订舱流程:

  一、船公司直接订舱:

  1、SAF订舱:

  需先向MIKI以EMAIL形式提供SHPR、起运港、目的港、船期、箱型、品名、件数、毛重、体积等信息,待MIKI向SAF销售确认并获得约号后方可交给操作通过上港去订舱。

  2、MSK订舱:

  1)普通箱。

  可直接将船卡及托书交给操作,操作会凭我司固定约号通过上港向船公司订舱。

  2)特种箱。

  需单票确认。先向MIKI以EMAIL形式提供SHPR、起运港、目的港、品名、尺寸、重量等信息,待MIKI确认好价格后,方可交给操作订舱。

  如遇MSK所放舱位的船期与订舱所需的船期不符,操作会将船名航次、关单号以EMAIL形式给MIKI,由MIKI跟MSK销售确认所需船期的舱位。

  3、HANJIN订舱:

  1)欧地线(含PORT SAID)通过南华订舱

  2)中东/印巴/澳新/东南亚等近洋线,可直接将船卡及托书交给操作,操作会凭我司固定约号,通过上港向船公司订舱。

  3)HANJIN放舱位(预配)的步骤如下:

  操作把客户托书上的内容输入上港订舱系统—>上港将该票货的EDI信息导入HANJIN系统—>HANJIN销售收到该EDI信息后,如果舱位没有问题,会确认给船公司客服—>客服收到销售确认舱位的信息后,才会把该票货的预配做下去。这样,整个订舱程序就算完成了。

  同样的步骤也适用于ANL船公司。

  4、MOL订舱

  我司可直接通过上港向船公司订舱。

  PS:对于初次走MOL的客人,必须提供SHIPPER的详细信息,包括抬头、地址、电话、传真以及联系人,船公司方可接受订舱。

  5、MARUBA订舱

  我司可直接向MARUBA订舱。

  6、危险品订舱

  需事先将中英文品名、危险品等级(CLASS)、联合国编号(UN NO)、箱型、箱量、重量以EMAIL形式提供给MIKI,由MIKI去跟船公司销售确认是否能接该危险品,如可接的话,MIKI会再跟其申请舱位及价格,待船公司销售确认后,方可交给操作订舱。PS:如订MSK危险品,可先叫操作去订舱,船公司如果接受该票货的订舱,就说明可以接该危险品,操作会将订舱信息发给MIKI,MIKI会去跟MSK销售确认该票货的舱位及价格。

  7、特种箱订舱

  以上船公司如需申请特种箱舱位,需提前提供货物尺寸、重量、目的港等信息,待确认价格后,方可订舱。

  8、其他

  如果客人需要申请目的港14天DEMURRAGE或者DETENTION的话,在将货物信息交由MIKI跟船公司确认舱位的同时,把要求申请14 DAYS FREE DEMURAGE/DETENTION的信息一并告诉MIKI,由她向船公司申请。

  PS:HANJIN需要详细的理由,才能申请。

  二、同行订舱:

  销售跟同行公司确认好船期、运价后,将订舱方的联系方式以及运价一并写在船卡上,交操作订舱。

  三、订舱时间:

  一般最早可提前10天订舱,超过10天以上订舱可能被视为无效。MSK可以提前2周订舱。危险品最少提前10天订舱。

  MSK/SAF,只要船公司接受订舱后,会在0.5-1个工作日内放预配。MOL如果订舱早,船公司也不会太早放预配,会在船开前统一放该条船的预配。

  操作流程:

  订舱(输托书)―>盯预配―>做箱(内装)―>报关(外港:先进港后报关/洋山:先报关后进港)―>提单确认->查港区放关信息->填写成本表->拿提单(一般近洋线1天可出提单,远洋线2~3天)

  开/截港时间:

  1、开港时间:

  1)洋山:一般提前6~7天

  2)外港:一般提前5天

  PS:MOL非洲线靠外一,一般提前3天开港

  2、截港时间:

  1)一般开船前2天

  2)CMA/MARUBA具体看港区信息

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